TIME MANAGEMENT AS A TOOL OF OPTIMIZATION OF PROCUREMENT MANAGERS’ WORK
Abstract
In the article the issues of optimizing the work of procurement managers are considered. Procurement is one of the most important processes in the activity of any enterprise. Timely and correctly organized process of supply of raw and materials ensures rhythmic and balanced operation of the enterprises. The absence of failures in the activity of enterprise is the result of properly organized work of managers, clearly defined plans for their work, lists of tasks and goals. Daily application of methods, techniques and technologies of time-management in the work of procurement managers is the main condition of their effectiveness. The author determined that today time-management is a philosophy of activity of managers. The provisions of time-management ensure the effective achievement of the goals of each individual manager and the enterprise as a whole. In the article the definition of «time-management», which are by various authors proposed, are generalized. On the base of these definitions the provisions of the functional purpose of time-management are defined. These provisions are: clear systematization and structuring of the list of tasks, reasonable goal setting, time rationing, coordination of tasks in time and space, time reservation, creation of favorable conditions for minimizing of time loss. In the article the algorithm of time-management is developed. This algorithm is a sequence of steps in each of which managers must make decisions about structuring tasks for the current period. The main questions of the algorithm are the priority and urgency of each task. The basis of the algorithm is a clear definition of the functional responsibilities and tasks of the procurement manager. At each phase of the manager's work (planning, organization, motivation, control) a set of different methods, tools and technologies of time-management can be used. The set of methods of time-management in the context of each function of the manager is clearly defined and generalized by the author. The practical value of the research is the proposition of the daily plan of the procurement manager in accordance with the provisions of time-management
References
Зайверт Л. Ваше время в Ваших руках. Москва : Экономика, 1990. 232 с.
Брайан Т. Тайм-менеджмент. Москва : Манн, Иванов и Фербер. 2016. 144 с.
Азарова О. Тайм-менеджмент за 30 минут. Ростов на Дону : Феникс. 2007. 160 с.
Музиченко Г.В., Тронько С.П. Тайм-менеджмент про те, як знайти час на все і на цей проект зокрема. Менеджмент підприємницької діяльності : навч.посіб. Одеса : Видавничий дім «Гельветика». 2020. Вип. 8. С. 126–143. URL: http://dspace.pdpu.edu.ua/bitstream/123456789/8486/1/Muzychenko%20Hanna%20Vyacheslavivna%202020.pdf (дата звернення: 17.08.2021).
Холодницька А.В. Застосування технологій тайм-менеджменту в управлінні підприємством. Вісник Чернігівського державного технологічного університету. 2013. № 4(70). С. 261–268. URL: https://economic-vistnic.stu.cn.ua/tmppdf/1156.pdf (дата звернення: 17.08.2021).
Гаврись О.М., Колпаченко Н.М., Голованова Г.Є. Тайм-менеджмент на підприємстві. Вісник Харківського національного технічного університету сільського господарства імені Петра Василенка. 2016. Вип. 177. С. 29–35. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/Vkhdtusg_2016_177_6 (дата звернення: 17.08.2021).
Хананова Н. Время для компаний. Корпоративный тайм-менеджмент. Киев : Издательство Алексея Капусты, 2011. 160 с.
Лукашенко М.А. Тайм-менеджмент в корпоративной культуре и конкурентоспособность компании. Современная конкуренция. 2011. № 2. URL: https://www.mlukashenko.com/statia_kultura (дата звернення: 17.08.2021).
Хитра О.В. Ефективний тайм-менеджмент як невід’ємний складник системи управління персоналом підприємства. Науковий вісник Ужгородського національного університету. 2019. Вип. 26, ч. 2. С. 101–110. http://elar.khnu.km.ua/jspui/bitstream/123456789/8307/1/21.pdf (дата звернення: 17.08.2021).
Примак Т.Ю., Васильчук О.В. Тайм-менеджмент як інструмент підвищення ефективності діяльності туристичного підприємства. Ефективна економіка. 2019. № 12. http://www.economy.nayka.com.ua/pdf/12_2019/72.pdf (дата звернення: 17.08.2021).
Чкан А.С., Олійник О.М., Маркова С.В. Управлінські підходи до формування системи менеджменту якості підприємства засобами розвитку персоналу та самоменеджменту. Актуальні проблеми економіки. 2014. № 7. С. 194–201. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/ape_2014_7_25 (дата звернення: 17.08.2021).
Водянка Л.Д., Тодорюк С.І., Карп А.Г. Тайм-менеджмент як техніка планування робочого часу персоналу. Економіка та держава. 2020. № 7. С. 119–123. URL: http://www.economy.in.ua/pdf/7_2020/20.pdf (дата звернення: 17.08.2021).
Білявська Ю.В., Микитенко Н.В. Тайм-менеджмент як метод управління часом категорійного менеджера. Науковий вісник Херсонського державного університету. Серія «Економічні науки». 2018. Вип. 30. Ч. 3. С. 83–87. URL: http://ej.journal.kspu.edu/index.php/ej/article/view/321 (дата звернення: 17.08.2021).
Архангельський Г.А. Организация времени. От личной эффективности до развития фирмы. Санкт-Петербург : Питер, 2008. 448 с.
Писаревська Г.І. Використання тайм-менеджменту для підвищення ефективності управління персоналом. Науковий вісник Херсонського державного університету. Сер. : Економічні науки. 2016. Вип. 20(1). С. 148–153. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/Nvkhdu_en_2016_20%281%29__38 (дата звернення: 17.08.2021).
Іваницька С.Б., Галайда Т.О., Толочій Р.М. Впровадження європейських методик тайм-менеджменту в Україні. Глобальні та національні проблеми економіки. 2018. Вип. 21. С. 288–292. URL: http://global-national.in.ua/archive/21-2018/58.pdf (дата звернення: 17.08.2021).
Zaivert L. (1990) Vashe vremia v Vashykh rukakh [Your time is in your hands]. Moscow: Economy. (in Russian)
Braian T. (2016) Taim-menedzhment [Time-Management]. Moscow: Mann, Yvanov i Ferber. (in Russian)
Azarova O. (2007) Taim-menedzhment za 30 mynut [Time-management in 30 minutes. Rostov na Donu: Fenyks. (in Russian)
Muzychenko H., Tronko S. (2020) Taim-menedzhment pro te, yak znaity chas na vse i na tsei proekt zokrema [Time management: how to find time for everything and for this project in particular]. Menedzhment pidpryiemnytskoi diialnosti [Business management]. Odesa: Vydavnychyi dim «Helvetyka», pp. 126143. Available at: http://dspace.pdpu.edu.ua/bitstream/123456789/8486/1/Muzychenko%20Hanna%20Vyacheslavivna%202020.pdf (accessed 17.08.2021).
Kholodnytska A. (2013) Zastosuvannia tekhnolohii taim-menedzhmentu v upravlinni pidpryiemstvom [Application of time-management technologies in enterprise management]. Visnyk Chernihivskoho derzhavnoho tekhnolohichnoho universytetu [Visnyk of Chernihiv State Technological University], no. 4(70), pp. 261268. Available at: https://economic-vistnic.stu.cn.ua/tmppdf/1156.pdf (accessed 17.08.2021).
Havrys O., Kolpachenko N., Holovanova H. (2016) Taim-menedzhment na pidpryiemstvi [Time management at the enterprise]. Visnyk Kharkivskoho natsionalnoho tekhnichnoho universytetu silskoho hospodarstva imeni Petra Vasylenka [The bulletin of the Kharkov national technical university of agriculture of the name of Peter Vasilenko], vol. 177, pp. 2935. Available at: http://nbuv.gov.ua/UJRN/Vkhdtusg_2016_177_6 (accessed 17.08.2021).
Khananova N. (2011) Vremia dlia kompanyi. Korporatyvnyi taim-menedzhment [Time for companies. Corporate time management]. Kyiv: Yzdatelstvo Alekseia Kapustu, 160 р. (in Russian).
Lukashenko M. (2011) Taim-menedzhment v korporatyvnoi kulture y konkurentosposobnost kompanyy. [Time management in the corporate culture and competitiveness of the company]. Sovremennaia konkurentsyia [Modern competition], no. 2. Available at: https://www.mlukashenko.com/statia_kultura (accessed 17.08.2021).
Khytra O. (2019) Efektyvnyi taim-menedzhment yak nevidiemnyi skladnyk systemy upravlinnia personalom pidpryiemstva [Efficient time management as an independent complex of personnel management system of the enterprise]. Naukovyi visnyk Uzhhorodskoho natsionalnoho universytetu [Scientific Bulletin of Uzhhorod University], vol. 26, part 2, pp. 101110. Available at: http://elar.khnu.km.ua/jspui/bitstream/123456789/8307/1/21.pdf (accessed 17.08.2021).
Prymak T., Vasylchuk O. (2019) Taim-menedzhment yak instrument pidvyshchennia efektyvnosti diialnosti turystychnoho pidpryiemstva [Time management as a tool for improving efficiency of tourism enterprise]. Efektyvna ekonomika [Efficient economy], no. 12. Available at: http://www.economy.nayka.com.ua/pdf/12_2019/72.pdf (accessed 17.08.2021).
Chkan A., Oliinyk O., Markova S. (2014) Upravlinski pidkhody do formuvannia systemy menedzhmentu yakosti pidpryiemstva zasobamy rozvytku personalu ta samomenedzhmentu [Administrative approaches to formation of quality management system using personnel development and self-management]. Aktualni problemy ekonomiky [Аctual problems of economics], no. 7, pp. 194201. Available at: http://nbuv.gov.ua/UJRN/ape_2014_7_25 (accessed: 17.08.2021).
Vodianka L., Todoriuk S., Karp A. (2020) Taim-menedzhment yak tekhnika planuvannia robochoho chasu personal [Time management as a personnel work planning technique]. Ekonomika ta derzhava [Economy and state], no. 7, pp. 119123. Available at: http://www.economy.in.ua/pdf/7_2020/20.pdf (accessed 17.08.2021).
Biliavska Yu., Mykytenko N. (2018) Taim-menedzhment yak metod upravlinnia chasom katehoriinoho menedzhera [Time management as a method of managing the time of category manager]. Naukovyi visnyk Khersonskoho derzhavnoho universytetu. Seriia «Ekonomichni nauky» [Scientific Bulletin of Kherson State University. Series «Economic Sciences»], vol. 30, part 3, pp. 8387. Available at: http://ej.journal.kspu.edu/index.php/ej/article/view/321 (accessed 17.08.2021).
Arkhanhelskyi H. (2008) Orhanyzatsyia vremeny. Ot lychnoi effektyvnosty do razvytyia fyrmu [Time organization. From personal efficiency to company development]. Sankt-Peterburh: Pyter, 448 p. (in Russian)
Pysarevska H. (2016) Vykorystannia taim-menedzhmentu dlia pidvyshchennia efektyvnosti upravlinnia personalom [The using of time-management for increase the efficiency of personnel management]. Naukovyi visnyk Khersonskoho derzhavnoho universytetu. Seriia «Ekonomichni nauky» [Scientific Bulletin of Kherson State University. Series «Economic Sciences»], vol. 20(1). pp. 148153. Available at: http://nbuv.gov.ua/UJRN/Nvkhdu_en_2016_20%281%29__38 (accessed 17.08.2021).
Ivanytska S., Halaida T., Tolochii R. (2018) Vprovadzhennia yevropeiskykh metodyk taim-menedzhmentu v Ukraini [Implementation of the european methods of time management in Ukraine]. Hlobalni ta natsionalni problemy ekonomiky [Global and national problems of economy], vol. 21, pp. 288292. Available at: http://global-national.in.ua/archive/21-2018/58.pdf (accessed 17.08.2021).
