МОЖЛИВОСТІ ТА ФУНКЦІЇ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ

Ключові слова: електронний документ, електронне документування, електронний документообіг, внутрішній документообіг, зовнішній документообіг, кваліфікований електронний підпис, автоматизація документування

Анотація

У статті розглянуто еволюцію нормативно-правового регулювання електронного документообігу. Виокремлено низку переваг електронного документування перед паперовим. Досліджено сутність електронного документу, а саме його правову природу. На підставі проведеного дослідження виявлено, що електронний документ, на рівні з паперовим, є доказовим засобом для підтвердження здійснення правочину. Розкрито роль кваліфікованого електронного підпису в ідентифікації автора або підписувача електронного документа іншими суб'єктами електронного документообігу та захисту його інформаційного наповнення. Виявлено залежність автоматизації процесів обробки документів від виду електронного документообігу – зовнішнього чи внутрішнього. Виокремлено функціонал та можливості зовнішнього та внутрішнього електронного документообігу.

Посилання

Про електронні документи та електронний документообіг: Закон України від 22 травня 2003 року № 851-IV. URL: http://zakon.rada.gov.ua (дата звернення: 07.10.2020).

Про електронний цифровий підпис: Закон України від 22 травня 2003 року № 852-IV. URL: http://zakon.rada.gov.ua (дата звернення: 07.10.2020).

Про затвердження Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами: Наказ Міністерства фінансів України від 06.06.2017 р. №557. URL: http://zakon.rada.gov.ua (дата звернення: 07.10.2020).

Про електронні довірчі послуги: Закон України від 05.10.2017 р. №2155-VIII. URL: http://zakon.rada.gov.ua (дата звернення: 07.10.2020).

Цивільний кодекс України: за станом на 16 січня 2003 р. URL: http://zakon.rada.gov.ua (дата звернення: 07.10.2020).

Назарова І.Я. Етапи та алгоритм використання інформаційних технологій в обліку. Науковий вісник Ужгородського національного університету. Серія: Міжнародні економічні відносини та світове господарство. Ужгород, 2018. Вип. 21. С. 40–44.

Клюцевський В.І. Електронний документообіг як вагома складова прозо-рості діяльності місцевих органів державної влади. Теорія та практика державного управління і місцевого самоврядування. Херсон. 2018. № 2. URL: http://el-zbirn-du.at.ua/2018_2/17.pdf (дата звернення: 05.10.2020).

Назарова І.Я., Муравський В.В. Інформаційні системи та автоматизоване робоче місце бухгалтера: навчальний посібник. Тернопіль, 2016. 301 с.

Муравський В.В. Комп'ютерно-комунікаційна форма обліку: монографія. Тернопіль : ТНЕУ, 2018. 486 с.

Zakon Ukrainy Pro elektronni dokumenty ta elektronnyi dokumentoobih № 851-IV [Law of Ukraine On electronic documents and electronic document management] (2003, May 22). Retrieved from http://zakon.rada.gov.ua.

Zakon Ukrainy Pro Pro elektronnyi tsyfrovyi pidpys № 852-IV [Law of Ukraine On electronic digital signature] (2003, May 22). Retrieved from http://zakon.rada.gov.ua.

Nakaz Ministerstva finansiv Ukrainy pro zatverdzhennia poriadku obminu elektronnymy dokumentamy z kontroliuiuchymy orhanamy №557 [Order of the Ministry of Finance of Ukraine On approval of the procedure for exchange of electronic documents with regulatory authorities] (2017, June 6). Retrieved from http://zakon.rada.gov.ua.

Zakon Ukrainy Pro elektronni dovirchi posluhy № 2155-VIII [Law of Ukraine On electronic trust services] (2017, October 5). Retrieved from http://zakon.rada.gov.ua.

Tsyvilnyi kodeks Ukrainy [Civil Code of Ukraine] (2003, January 16). Retrieved from http://zakon.rada.gov.ua.

Nazarova I.Ya. (2018). Etapy ta alhorytm vykorystannia informatsiinykh tekhnolohii v obliku [The stages and the algorithm of automated accounting information processing]. Naukovyi visnyk Uzhhorodskoho natsionalnoho universytetu. Seriia: Mizhnarodni ekonomichni vidnosyny ta svitove hospodarstvo, no. 21, pp. 40–44.

Kliutsevskyi V.I. (2018). Elektronnyi dokumentoobih yak vahoma skladova prozorosti diialnosti mistsevykh orhaniv derzhavnoi vlady. [Electronic document management as an important component of transparency of local government]. Teoriia ta praktyka derzhavnoho upravlinnia i mistsevoho samovriaduvannia, no. 2. (electronic resource). Retrieved from http://el-zbirn-du.at.ua/2018_2/17.pdf.

Nazarova I.Ya., Muravskyi V.V. (2016). Informatsiini systemy ta avtomatyzovane roboche mistse bukhhaltera: navchalnyi posibnyk [Information systems and automated workplace of an accountant]. Ternopil, 301 p.

Muravskyi, V.V. (2018). Kompiuterno-komunikatsiina forma obliku: monohrafiia [Computer-communication form of accounting]. Ternopil: TNEU, 486 p.

Переглядів статті: 388
Завантажень PDF: 1221
Як цитувати
Назарова, І. Я. (1). МОЖЛИВОСТІ ТА ФУНКЦІЇ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ . Економічний простір, (159), 166-170. https://doi.org/10.32782/2224-6282/159-34
Розділ
БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК, АНАЛІЗ ТА АУДИТ